Từ ngày 1/9/2026, Bảo hiểm xã hội Việt Nam bắt đầu chuyển đổi tập trung, sử dụng số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân thay cho mã số bảo hiểm xã hội trên các phần mềm nghiệp vụ. Người tham gia không phải đăng ký bảo hiểm lại từ đầu, nhưng nên kiểm tra thông tin cá nhân để hạn chế sai lệch trong quá trình đồng bộ dữ liệu.
Việc chuyển đổi được thực hiện theo Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Mục tiêu là thống nhất cách nhận diện người tham gia, đồng bộ dữ liệu bảo hiểm với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và tạo thuận lợi khi giải quyết các thủ tục liên quan.
Nhiều người lo lắng mã số BHXH cũ sẽ mất hiệu lực hoặc phải làm lại sổ BHXH, thẻ BHYT. Tuy nhiên, đây chủ yếu là sự thay đổi về phương thức quản lý dữ liệu trên hệ thống, không phải xóa bỏ quá trình đóng và hưởng bảo hiểm trước đây.
Số định danh cá nhân thay mã số BHXH từ thời điểm nào?
Theo kế hoạch của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, quá trình chuyển đổi được triển khai theo hai giai đoạn.
Giai đoạn đầu diễn ra từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 1/9/2026. Trong thời gian này, cơ quan BHXH tập trung rà soát và chuẩn hóa dữ liệu của người tham gia BHXH, BHYT; cập nhật những trường hợp chưa có số định danh cá nhân hoặc thông tin chưa được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Giai đoạn thứ hai bắt đầu từ ngày 1/9/2026. BHXH Việt Nam thực hiện chuyển đổi tập trung trên các hệ thống nghiệp vụ theo kế hoạch của Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số.
Điều này có nghĩa ngày 1/9/2026 là thời điểm hệ thống bắt đầu quá trình chuyển đổi tập trung. Người dân không nên hiểu rằng toàn bộ mã số BHXH cũ lập tức bị hủy hoặc không thể sử dụng sau ngày này.
Vì sao cần dùng số định danh cá nhân thay mã số BHXH?
Mã số BHXH trước đây được dùng để quản lý quá trình tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp của từng cá nhân. Trong khi đó, số định danh cá nhân là dãy 12 chữ số gắn với mỗi công dân và được thể hiện trên thẻ căn cước.
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số BHXH giúp thống nhất thông tin giữa các hệ thống quản lý. Khi dữ liệu được đồng bộ chính xác, cơ quan chức năng có thể hạn chế tình trạng một người có nhiều mã số BHXH hoặc thông tin trên hồ sơ bảo hiểm không trùng khớp với căn cước.
Quá trình này cũng hướng đến việc giảm số lượng mã mà người dân phải ghi nhớ, hỗ trợ xác thực danh tính thuận tiện hơn và giảm sai sót khi thực hiện giao dịch bảo hiểm.
Người dân có phải làm lại sổ BHXH, thẻ BHYT không?
Người dân không cần tự động làm lại sổ BHXH hoặc thẻ BHYT chỉ vì hệ thống chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân.
Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu quá trình chuyển đổi phải bảo toàn đầy đủ dữ liệu, lịch sử tham gia và quyền lợi của người thụ hưởng. Hoạt động giải quyết chế độ BHXH, khám chữa bệnh BHYT, thu bảo hiểm, cấp sổ, cấp thẻ và thực hiện giao dịch điện tử phải được duy trì liên tục.
Nếu thông tin cá nhân đã chính xác và được xác thực, người tham gia về cơ bản không phải đăng ký lại từ đầu. Trường hợp dữ liệu chưa khớp, cơ quan BHXH hoặc đơn vị sử dụng lao động có thể đề nghị người tham gia bổ sung, điều chỉnh thông tin.
Mã số BHXH cũ có bị mất không?
Việc chuyển đổi phương thức quản lý không làm mất lịch sử đóng BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp đã được ghi nhận trước đó.
Dữ liệu gắn với mã số BHXH cũ sẽ được rà soát, đối chiếu và chuyển sang phương thức nhận diện bằng số định danh cá nhân hoặc số căn cước. Quyền lợi của người tham gia vẫn phải được bảo đảm trong suốt quá trình chuyển đổi.
Nếu phát hiện quá trình tham gia chưa hiển thị đầy đủ, người dân không nên tự tạo thêm hồ sơ hoặc đăng ký một mã BHXH mới. Việc này có thể làm phát sinh dữ liệu trùng lặp và khiến quá trình xử lý phức tạp hơn.
Thay vào đó, người tham gia nên lưu lại thông tin đang hiển thị và liên hệ cơ quan BHXH hoặc bộ phận nhân sự tại đơn vị làm việc để được kiểm tra.
Những thông tin người tham gia nên kiểm tra
Để hạn chế vướng mắc khi hệ thống đồng bộ dữ liệu, người tham gia BHXH, BHYT nên kiểm tra:
- Họ và tên;
- Ngày, tháng, năm sinh;
- Giới tính;
- Số định danh cá nhân hoặc số căn cước;
- Thông tin hiển thị trên ứng dụng VssID;
- Quá trình tham gia BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp;
- Thông tin đơn vị đang đóng bảo hiểm.
Các thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính và số định danh cá nhân cần trùng khớp với dữ liệu dân cư. Nếu có sai lệch, người dân nên đề nghị điều chỉnh sớm để tránh ảnh hưởng đến việc xác thực hồ sơ.
Người lao động và doanh nghiệp cần làm gì?
Đối với người lao động, việc cần làm trước tiên là kiểm tra thông tin trên VssID, sổ BHXH và thẻ căn cước. Nếu phát hiện dữ liệu không trùng khớp, người lao động có thể thông báo cho bộ phận nhân sự hoặc liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn.
Đối với doanh nghiệp và đơn vị sử dụng lao động, cần rà soát những trường hợp chưa cập nhật số định danh cá nhân, chưa được xác thực hoặc có thông tin sai lệch. Việc chuẩn hóa dữ liệu giúp hạn chế lỗi khi báo tăng, báo giảm lao động và giải quyết các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hoặc hưu trí.
Người đã nghỉ việc nhưng phát hiện thông tin chưa chính xác có thể chủ động liên hệ cơ quan BHXH nơi gần nhất hoặc tổng đài hỗ trợ chính thức để được kiểm tra.
Cảnh giác với cuộc gọi yêu cầu “đổi mã BHXH”
Trong thời gian có chính sách hoặc thay đổi hệ thống mới, các đối tượng xấu có thể lợi dụng sự thiếu thông tin của người dân để thực hiện hành vi lừa đảo.
Người dân không nên cung cấp mã OTP, mật khẩu VssID, ảnh căn cước, thông tin tài khoản ngân hàng hoặc bấm vào đường link không rõ nguồn gốc. Đặc biệt, không chuyển tiền vào tài khoản cá nhân với lý do đóng phí chuyển đổi mã số BHXH.
Khi nhận được cuộc gọi tự xưng là cán bộ BHXH và yêu cầu cung cấp thông tin nhạy cảm, người dân nên dừng giao dịch, kiểm tra lại qua các kênh chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Việc chuyển đổi có ảnh hưởng đến quyền lợi BHXH, BHYT không?
Theo yêu cầu của BHXH Việt Nam, việc chuyển đổi phải được triển khai chính xác, an toàn và không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ. Lịch sử tham gia, dữ liệu hưởng chế độ và quyền lợi hợp pháp của người dân phải được bảo toàn.
Các hồ sơ liên quan đến khám chữa bệnh BHYT, giải quyết chế độ BHXH, cấp sổ, cấp thẻ và giao dịch điện tử vẫn cần được xử lý thông suốt. Nếu phát sinh lỗi do quá trình chuyển đổi, cơ quan BHXH có trách nhiệm phối hợp xử lý, không để quyền lợi của người tham gia bị ảnh hưởng bởi nguyên nhân từ hệ thống.
Một số câu hỏi thường gặp
Từ ngày 1/9/2026 có phải bỏ mã số BHXH cũ không?
Không nên hiểu mã số BHXH cũ bị hủy ngay từ ngày 1/9/2026. Đây là thời điểm BHXH Việt Nam bắt đầu chuyển đổi tập trung sang sử dụng số định danh cá nhân hoặc số căn cước trên các hệ thống nghiệp vụ.
Có phải đổi lại thẻ BHYT sau ngày 1/9/2026 không?
Người dân không cần tự động đổi lại thẻ BHYT nếu thông tin hiện tại đã chính xác. Trường hợp cần cập nhật hoặc điều chỉnh, cơ quan BHXH sẽ có hướng dẫn cụ thể.
Thông tin trên VssID và căn cước không giống nhau thì làm sao?
Người tham gia nên liên hệ cơ quan BHXH hoặc bộ phận phụ trách bảo hiểm tại đơn vị đang làm việc để kiểm tra và thực hiện điều chỉnh. Không nên tự đăng ký thêm một tài khoản hoặc mã số BHXH khác.
Đổi mã số BHXH sang số căn cước có mất phí không?
Người dân cần cảnh giác với yêu cầu chuyển tiền hoặc đóng phí qua tài khoản cá nhân. Chỉ làm theo hướng dẫn được công bố trên các kênh chính thức của cơ quan BHXH.
Chủ động kiểm tra dữ liệu để tránh phát sinh vướng mắc
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số BHXH là một phần của quá trình đồng bộ dữ liệu dân cư và bảo hiểm. Thay đổi này hướng tới việc đơn giản hóa thủ tục, hạn chế hồ sơ trùng lặp và giúp xác thực người tham gia chính xác hơn.
Người dân không cần quá lo lắng hoặc vội vàng làm lại sổ, thẻ khi chưa có yêu cầu. Việc cần thiết là kiểm tra thông tin cá nhân, theo dõi quá trình tham gia trên các kênh chính thức và chủ động đề nghị điều chỉnh nếu phát hiện sai lệch.
Bài viết được Hôm Nay 360 biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo. Dữ kiện được đối chiếu từ Kế hoạch số 3115/KH-BHXH và thông tin công bố trên Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Người dân nên liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn đối với từng trường hợp cụ thể.
